Aprobación de los nuevos documentos notariales electrónicos timbrados y modificación del régimen económico de la AEAT en la Orden HAC/305/2025
8 de abril del 2025
La Orden HAC/305/2025, publicada en el Boletín Oficial del Estado el 31 de marzo de 2025, introduce importantes modificaciones en el régimen económico y financiero de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), así como la aprobación de los documentos notariales electrónicos timbrados. Esta normativa tiene como objetivo adaptarse a los avances en la digitalización de los trámites notariales y a la evolución del marco jurídico en materia tributaria.
Modificación de la normativa vigente
La orden modifica la Orden de Economía y Hacienda de 27 de diciembre de 1991, que regula el régimen económico y financiero de la AEAT, ajustándose a las nuevas realidades organizativas y tributarias. Se actualizan los procedimientos relacionados con la recaudación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD), especialmente en lo que respecta a los documentos notariales electrónicos.
Introducción de nuevos documentos notariales electrónicos
Con la Ley 11/2023, de 8 de mayo, que modifica la Ley 12/2011 sobre responsabilidad civil por daños nucleares y otros aspectos, se introducen dos nuevos tipos de documentos notariales: el folio de matriz electrónica y el folio de copia autorizada electrónica con destino a tercero. Estos documentos están sujetos al ITP y AJD y, por tanto, requieren la implementación de un sistema adecuado para su recaudación y distribución.
Nuevas funciones del Consejo General del Notariado
En el marco de esta normativa, el Consejo General del Notariado asume nuevas funciones para centralizar la información y garantizar la correcta distribución de los ingresos derivados de estos documentos electrónicos. Además, se establece un procedimiento detallado para la gestión de la recaudación y el pago de los tributos a las comunidades autónomas.
Especificaciones técnicas de los documentos electrónicos timbrados
La orden también aprueba las especificaciones técnicas de los documentos notariales electrónicos timbrados. Estos documentos, que se emitirán en formato electrónico conforme al estándar ISO 19005, deberán contener información detallada como el identificador único, un código 2D, el valor del timbre y el número de timbre, entre otros.
En vigor a partir del 1 de abril de 2025
La orden entra en vigor el 1 de abril de 2025, por lo que las entidades y profesionales implicados deben adaptar sus procedimientos y sistemas a estas nuevas disposiciones para asegurar el cumplimiento normativo.
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