AEAT lanza su aplicación gratuita para facilitar la adaptación al sistema VERI*FACTU: qué deben saber las asesorías y sus clientes

20 de octubre del 2025

Desde el pasado martes, 14 de octubre, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ha puesto a disposición de empresas, profesionales y autónomos su nueva aplicación gratuita del sistema VERI*FACTU, junto con un manual de uso oficial disponible en su página web.

Esta herramienta está diseñada para ayudar a quienes deban cumplir con los requisitos técnicos del nuevo sistema de facturación verificable, que comenzará a aplicarse en 2026.

¿Qué es VERI*FACTU y cuál es su finalidad?

VERI*FACTU es el nuevo sistema de verificación de facturas electrónicas desarrollado por la AEAT para garantizar la integridad, trazabilidad y autenticidad de los registros de facturación.
Su propósito es reforzar la transparencia y la lucha contra el fraude fiscal, asegurando que los sistemas informáticos de facturación (SIF) no permitan la manipulación de datos contables.

Con este sistema, cada factura generará un registro firmado electrónicamente y verificable, que podrá enviarse automáticamente a la Agencia Tributaria o almacenarse conforme a los requisitos establecidos en la normativa.

¿Quiénes están obligados a adaptarse y quiénes están exentos?

La obligación de adaptación no será universal.

Están obligados a adaptarse al sistema VERI*FACTU:

• Las empresas y entidades contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades que utilicen un sistema informático de facturación (SIF).
• Las personas físicas que desarrollen actividades económicas sujetas al IRPF y que emitan facturas a través de sistemas informáticos.

Por el contrario, quedan exentos del cumplimiento de VERI*FACTU:

• Quienes no estén obligados a emitir facturas (por ejemplo, algunos regímenes especiales).
• Los contribuyentes acogidos al Régimen de Módulos (Estimación Objetiva).
• Aquellos que no utilicen software de facturación o cuya actividad no requiera la emisión de facturas electrónicas.

Plazos de adaptación: atención a las fechas clave

El calendario oficial establece dos hitos diferenciados según el tipo de contribuyente:

• 🗓️ 1 de enero de 2026: fecha límite para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
• 🗓️ 1 de julio de 2026: fecha límite para empresarios y profesionales autónomos obligados a emitir facturas mediante SIF.

A partir de esas fechas, quienes estén dentro del ámbito de aplicación deberán adaptar sus sistemas informáticos de facturación conforme a los estándares técnicos de la AEAT.

Reflexión final

La llegada de VERI*FACTU supone un avance clave en la digitalización de la gestión fiscal en España, pero también requiere una adecuada planificación para evitar errores o incumplimientos.

Para las asesorías, el reto no está solo en implementar la tecnología, sino en diferenciar a los clientes obligados de los exentos, garantizando que cada caso se ajuste al marco normativo aplicable.

En definitiva, el sistema VERI*FACTU no pretende complicar la facturación, sino mejorarla y hacerla más transparente, consolidando una relación más ágil y segura entre contribuyentes, asesorías y Administración Tributaria.